5 راهکار جایگزین استخدام نیرو

داشتن استراتژی‌های مدیریتی در تمام بخش‌های سازمان برای توسعه و پیشرفت کسب و کارتان کارکردی حیاتی دارد. در همین راستا وجود راهکار جایگزین استخدام نیرو نیز در هزینه، انرژی و تمرکز کسب و کارتان بسیار مؤثر است.

اکثر مدیران می‌دانند که برای کدام موقعیت شغلی در شرکت خود به دنبال استخدام نیرو هستند. می‌دانند که فرد موردنظر چه مهارت‌‌هایی باید داشته باشد. اما باید بدانید که او را برای انجام دادن چه کارهایی می‌خواهد استخدام کنید؟

در غیر این صورت آینده‌ی آن شخص و آینده‌ی کاری خود را به خطر خواهید انداخت. بنابراین قبل از جذب نیرو، خوب فکر کنید و یک لیست تهیه کنید و کارهایی را که نیروی جدید باید انجام دهد، یادداشت کنید. در این لیست به‌خوبی توضیح دهید که:

نیروی جدید چگونه و با انجام چه کارهایی باید به کسب‌ و‌ کار شما کمک کند؟
آیا لازم است این نیرو حتما باید به صورت تمام وقت استخدام شود؟

در این مقاله 5 راهکار به شما ارائه خواهیم داد که به تصمیم گیری شما در استخدام نیرو یا عدم استخدام نیرو کمک می‌کند.

برون سپاری
بهبود تجهیزات
بررسی روش کار
ارتقا از درون سازمان
استخدام به صورت پاره وقت

1. برون سپاری

وقتی نیرویی را استخدام می‌کنید در مقابل حق و حقوق مادی و معنوی او مسئولیت قبول کرده‌اید. مثل:

پرداخت عیدی و سنوات
بیمه و بیمه مسئولیت
در صورت داشتن فرزند حق اولاد
افزایش حقوق در پایان سال
فراهم کردن آسایش او در محیط کار
آموزش
و… .

در برخی از کسب و کارها با توجه به مطالبی که گفتم، استخدام جدید به صرفه نیست. یا گاهی فضایی که اکنون دارید، ظرفیت پذیرش نیروی جدید را ندارد و امکان جابه جایی هم وجود ندارد؛ بنابراین برون سپاری نیاز به فضای اداریِ بیشتر را از بین می‌برد.

وقتی دلایل کافی برای برون سپاری پیدا کردید، این کار به رشد کسب وکار شما و صرفه‌جویی مالی کمک می‌کند.

حوزه‌هایی که معمولا برون سپاری می‌شوند

عملیات مربوط به فناوری اطلاعات
شبکه و ارتباطات از راه دور
منابع انسانی و مدیریت بیمه
حسابداری
تبلیغات
امنیت

2. بهبود تجهیزات

گاهی به دلیل قدیمی بودن و عدم کارآمدی تجهیزات سرعت انجام کارها کاهش می‌یابد؛ به همین دلیل بدون بررسی، این به ذهن‌تان خطور می‌کند که باید نیرو استخدام کنید. در صورتی که مثلا با تعویض یک ماشین حساب به روز و پیشرفته سرعت انجام کارها چند برابر می‌شود.

به جای استخدام نیروی جدید:

سیستم‌های کامپیوتری سازمان‌تان را ارتقا دهید.
از ماشین‌ حساب‌های پیشرفته استفاده کنید.
تعداد خطوط تلفن جوابگوی نیاز سازمان‌تان باشد.
به روز کرن سیستم حسابداری که امکانات بهتری در اختیار شما قرار بدهد. مثلا اگر سیستمی ریزتراکنش‌ها را برای مغایرت گیری در یک ساعت به شما می‌دهد از سیستمی استفاده کنید که در ده دقیقه این کار را انجام دهد.
استفاده از نرم افزارها یا اپلیکیشن‌های مکمل. مثلا نرم افزاری وجود دارد که با آپلود فیلم خود، می‌توانید بک گراند آن را تغییر دهید. کاری که یک تدوینگر باید انجام می‌داد.
استفاده از صندوق مکانیزه پرداخت پول در فروشگاه‌ها یا داروخانه‌ها.

3. بررسی روش کار

باید حتما قبل از استخدام نیرو مکتوب کنید که نیرو را برای چه بخشی از سازمان خود می‌خواهید و قرار است چه وظایفی را بر عهده بگیرد.

بعد از مشخص کردن روش کار، بررسی کنید که آیا از نیروهای کنونی می‌توانید استفاده کنید. مثلا اگر قرار است کمک حسابدار استخدام کنید یا مدیر مالی استخدام کنید؛ با نوشتن شرح وظایف، گاهی همان حسابدار می‌توند کار کمک حسابدار یا مدیر مالی را نیز انجام دهد.

بنابراین گاهی لازم است به جای استخدام نیروی جدید، وظایف نیروی کنونی را تغییر دهید.

4. ارتقا از درون سازمان بهترین راهکار جایگزین استخدام نیرو

قبل از استخدام همان طور که در قسمت روش کار نیز گفتم باید بدانید نیرو را دقیقا برای چه بخشی می‌خواهید. این نکته را حتما در نظر بگیرید که آیا از داخل سازمان فرد مناسبی برای این بخش وجود دارد یا خیر؟

برای مثال اگر قرار است مدیر داخلی استخدام کنید، به جای استخدام یک مدیر داخلی بهتر است یکی از افرادی که قابلیت بیشتری دارد، از بخشی دیگر به این سمت ارتقا دهید. همین طور به صورت زنجیره‌ای این روند را ادامه دهید و بر اساس قابلیت افراد، سمت آن‌ها را تغییر دهید. آنگاه استخدام را برای پایین‌ترین سطح انجام دهید.

طبق تحقیقات جیم کالینز در کتاب خوب به عالی، بر روی 500 شرکت موفق به این نتیجه رسیده‌اند که یکی از دلایل از خوب به عالی رسیدن شرکت‌ها، ارتقا درون سازمانی است.

5. استخدام افراد پاره وقت

بسیاری از کارآفرینان به دلیل مسائل مالی نمی‌توانند کارمند تمام‌وقت استخدام کنند. پس بهترین کار استخدام افراد به صورت پاره وقت است.

کارمندان پاره‌وقت چابکی عملیات را بالا می‌برند و پروژه‌ها را با سرعت بیشتری به پایان می‌رسانند. در محیط‌های کاری که مسئولیت‌ها قابل تعویض هستند، گاهی دو کارمند پاره‌وقت عملکرد بهتری نسبت به یک کارمند تمام‌وقت خواهند داشت.

کارمندان پاره‌وقت اغلب مانند مؤلفه‌ای حیاتی روی رشد کسب‌ و کار با کمترین هزینه تأثیر می‌گذارند.

علاوه بر این 5 راهکار جایگزین استخدام نیرو ، راهکارهای دیگری نیز وجود دارد. بر اساس نوع و شرایط کسب و کارتان، می‌توانید خلاقیت خود را به کار ببندید و از استخدام نیروی زیاد جلوگیری کنید.

این حق شماست که از داشتن نیروهای ماهر، مورد اعتماد و باهوش که با ایده های نو و سازنده باعث رشد سازمان شما باشند، بهره ببرید.

اگر می‌خواهید هیچ وقت احساس ضعف در مقابل یک همکار یا رقیب را تنها به خاطر داشتن نیروهای ضعیف تجربه نکنید!

اگر می خواهید بهترین ها را استخدام کنید!

می‌توانید دوره «شطرنج استخدام» را تهیه کنید و یکبار برای همیشه مهارت استخدام کردن را یاد بگیرید.

اطلاعات بیشتر درمورد دوره‌ی شطرنج استخدام