انتخاب رزومه های ارسال شده و نحوه فیلتر کردن آن‌ها قبل از دعوت به مصاحبه

انتخاب رزومه از بین رزومه‌هایی که ارسال شده، به شما کمک می‌کند تمرکز بیشتری در جلسات مصاحبه داشته باشید و سریع‌تر به نتیجه برسید.

حتی می‌توانید متناسب با آگهی استخدامی که داده‌اید، رزومه های ارسالی را با هم مقایسه کنید.

مزایای انتخاب رزومه از بین رزومه های ارسالی

اگر ۵۰ نفر را به صورت هدفمند و با استانداردهای لازم برای مصاحبه دعوت کنید، به نسبت زمانی که ۱۰۰ نفر فاقد استانداردهای لازم را دعوت می نمایید، به نتیجه بهتری دست خواهید یافت.

همچنین انتخاب رزومه از بین رزومه ها و نپذیرفتن افراد پس ار ارسال رزومه و قبل از ملاقات حضوری، برای افراد ناراحتی به وجود نمی‌آورد؛ چرا که اغلب افراد برای سازمان های مختلف رزومه ارسال می‌کنند و حتی ممکن است فرد با گذشت زمان درخواست همکاری با شما را فراموش کند اما رد شدن در جلسه مصاحبه حضوری حس ناخوشایندتری ایجاد می‌کند.

دیگر مزیتی که دارد این است که مصاحبه کننده و مصاحبه شونده، هزینه‌های مالی جانبی مانند هزینه ی پذیرایی یا هزینه رفت و آمد را متحمل نمی‌شوند. علاوه بر هزینه مالی در وقت هر دو طرف نیز صرفه جویی می‌شود و می توان از زمان در دسترس، استفاده بهینه‌تری نمود.

تا تاریخی که برای ارسال رزومه زمان مشخص کرده‌اید، صبر کنید. بعد از پایان مهلت اعلامی دریافت رزومه‌ها، آن‌ها را بسیار دقیق بررسی کنید.

نحوه فیلتر کردن رزومه ها

موردی که باید قبل از بررسی رزومه‌ها مشخص شود، تعیین شاخصه‌های حذف رزومه است.

فهرستی از عواملی که باعث می‌شوند، افرادی را از لیست‌تان حذف کنید بنویسید، بعد مشخصات آن‌ها را بررسی کنید. در مرحله اول موانع ورود داشته باشید و بر اساس فهرست‌تان افرادی را حذف کنید. موانع ورود می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

محل زندگی
میزان تحصیلات
سن
جنسیت
مهارت‌ها
تاب آوری

همان‌طور که گفته شد بر اساس خط قرمزهایی که دارید تعدادی از رزومه‌ها‌ حذف خواهند شد.

به عنوان مثال ممکن است به دلیل اینکه کسب و کار شما در کلان شهر است، فاصله‌ی محل زندگی کارمندتان با محل کار بسیار اهمیت داشته باشد؛ بنابراین تعدادی از افراد به این دلیل حذف خواهند شد.

یا رزومه‌های ارسالی افرادی که شرایط‌‌شان با نیروی مورد نیاز شما تطبیق نداشت، مثل: سطح تحصیلات، رشته تحصیلی و… به راحتی فیلتر می‌شوند.

اگر گزینه‌ی سن برایتان مهم است، و به رزومه‌ای بر می‌خورید که بسیار توانمند است ولی از سن مورد نظر شما کمتر است، می‌توانید رزومه را یک الی دو سال نگه دارید.

ولی گاهی شما به فرد حداکثر 35 ساله احتیاج دارید، در این صورت فردی که 50 سال سن دارد و رزومه ارسال کرده است؛ باید حذف شود.

تاب آوری

در گزینه‌ی تاب آوری به رزومه‌هایی ممکن است بربخورید که این افراد در جاهای مختلف مثلا:

در 10 شغل ولی در مدت زمان کوتاهی کار کرده‌اند.
احتمالا تاب آوری آنان کم است. ولی در نظر داشته باشید که نمی‌توان در نگاه اول به این نتیجه رسید. زیرا ممکن است به خاطر تعطیل شدن محل کار قبلی یا مسائلی دیگر مثل عدم پرداخت حقوق، مسائل اخلاقی و … شغل خود را ترک کرده باشند.

چه خوب است که این افراد اصول رزومه نویسی را رعایت کنند و رزومه‌ی خود را به این شکل تحریر کنند:

قطع ارتباط به دلیل ورشکستی شرکت؛
قطع ارتباط به دلیل عدم پرداخت حقوق؛
قطع ارتباط به دلیل پایان تاریخ قرارداد؛
قطع ارتباط به دلیل عدم رعایت مسائل اخلاقی؛

در انتخاب رزومه گول بعضی از رزومه ها را نخورید!

گاهی افراد رزومه‌ی بسیار خوبی دارند و ممکن است شما را در انتخاب دچار خطا کنند و باعث شود آیتم‌های دیگری که مد نظرتان است را نادیده بگیرید. در این صورت فردی عضو محیط کارتان می‌شود که چون فاصله‌ی زیادی با شما دارد، نظم کاری‌تان را از بین می‌برد.

یا گاهی برعکس، رزومه‌ای را می‌بینید که پر از مهارت‌ها و مدرک‌های مختلف است ولی با خیلی از این مهارت‌ها کار نکرده‌اند یا سابقه‌ی کاری کمی دارد. این افراد را یا حذف کنید یا سوالاتی را آماده کنید و در تماس تلفنی از آن‌ها بپرسید و مهارت‌هایشان را محک بزنید. زیرا ممکن است این افراد:

مهارت رزومه نویسی داشته و رزومه سازی کرده باشند؛
با افرادی در اتباط بوده‌اند که اطلاعاتی در زمینه‌ی رزومه نویسی در اختیارشان قرار داده‌اند؛
و صرفا رزومه‌ی خوبی نوشته باشند.

گاهی رزومه‌هایی وجود دارد که:

بسیار ساده است ولی آن فرد مهارت و تخصصی را که می‌خواهید، دارد.
این افراد ممکن است با رزومه نویسی آشنایی نداشته باشند ولی با استعداد و متخصص باشند.

یا گاهی ممکن است در بین رزومه‌هایی که ارسال می‌شود:

با رزومه‌ی انگلیسی مواجه شوید.
ممکن است ارسال رزومه‌ی انگلیسی به درد کار شما نخورد.
این افراد را به خاطر ارسال رزومه انگلیسی، سریع حذف نکنید بلکه با او تماس بگیرید و بخواهید رزومه‌ی فارسی بفرستد؛
شاید این شخص همان فرد مورد نظر شما باشد.

همچنین از روی عکس رزومه ها تصمیم به دعوت یا عدم دعوت به مصاحبه نگیرید.

برقراری تماس تلفنی

بعد از حذف رزومه با افراد باقیمانده تماس تلفنی برقرار کنید و اگر اطلاعات تکمیلی خواستید از همین طریق بپرسید.

در صورت واجد شرایط بودن، ایشان را برای مصاحبه استخدام دعوت کنید و زمان مشخصی را برای مراجعه وی تعیین نمایید. حداقل، ۳۰ دقیقه زمان را برای یک مصاحبه در نظر بگیرید.

گاهی به جای دعوت افراد، از آن‌ها نمونه کار بخواهید یا یک آزمون برایشان طراحی کنید و بخواهید که آن را انجام داده و نتیجه را برای شما ارسال کنند. به عنوان مثال هنگام استخدام یک نیروی گرافیست یا تدوینگر می توانید قبل از تعیین زمان ملاقات حضوری از این طریق اقدام نمایید.