چگونه سود خود را افزایش دهیم؟ / روش های مؤثر برای افزایش سود
قبل از پرداختن به مقوله‌ی افزایش سود ، سؤالی مطرح می کنم که پاسخ به آن از اهمیت زیادی برخوردار است.
«هدف شما از کسب و کار چیست؟»
در جلسات حسابداری همیشه از افراد شرکت کننده این سؤال را می‌پرسم. بسیاری از این افراد اهداف خود را
- پیشرفت
- ارزش آفرینی
- فروش بیشتر
بر می‌شمارند. من به آن‌ها پاسخ می‌دهم:
پیشرفت:
فرض کنید ماهیانه ده برابر عددی که فروش امروزتان است، فروش داشته باشید. به عنوان مثال اگر فروش این ماه شما یک میلیارد است، ماه بعد ده میلیارد فروش داشته باشید؛ ولی ضررتان ماهیانه 500 میلیون است. آیا این فروش، فروش به صرفه و سودآوری است؟ آیا این فروش برای افزایش سود کمک کننده است؟
ارزش آفرینی:
اگر هدف شما از کسب وکارتان فقط ارزش آفرینی است، آیا هر چقدر ارزش آفرینی کنید و کسب و کارتان سود نداشته باشد، می‌توانید به کسب و کارتان ادامه دهید؟
بنابراین هدف اول کسب و کار بهبود زندگی است و بهبود زندگی در سود است. اگر سود نداشته باشید ادامه‌ی حیات برای کسب و کارتان ممکن نیست؟
سود با چه مؤلفه‌هایی در ارتباط است؟
- فروش
- هزینه
- از فروش کالا و خدمات، پس از کسر هزینه سود به دست می‌آید.
- اگر فروش بیشتر شود، سود بیشتری خواهید داشت. ولی در کنار آن باید هزینه‌ها بررسی شود.
- هزینه با فروش باید تناسب داشته باشد، اگر فروش با هزینه تناسب نداشته باشد فروش بیشتر منجر به ضرر بیشتر می‌شود.
- این دو مؤلفه کاملا با هم در ارتباط هستند.
فرض کنید در هر ماه یک میلیارد فروش دارید و از این یک میلیارد فروش ده درصد یعنی 100 میلیون سود می‌کنید. در کنار این فروش، برای بازاریابی که انجام داده‌اید 11 درصد هزینه کرده‌اید. یعنی شما در هر یک میلیارد فروش 110 میلیون ضرر کرده‌اید.
در نهایت در پایان سال با فروش 12 میلیاردی، به جای یک میلیارد و دویست تومان داشته باشید. 120 میلیون ضرر دارید.
در بعضی کسب و کارهای کوچک به دلیل قوی نبودن حسابداری، ممکن است اغلب ضرر ده باشند.
پیشنهاد می کنم مقاله چگونه سود و ضرر خود را در یک کسب و کار کوچک محاسبه کنید؟ را مطالعه کنید.
برای جلوگیری از این ضرر باید روی دو مقوله کار کرد:
1- افزایش فروش
باید برای سود بیشتر و ضرر ده نبودن افزایش فروش داشته باشید. البته با در نظر گرفتن هزینه ها یعنی افزایش فروش با همان هزینه‌ی قبلی.
2- کم کردن هزینه‌ها در جهت افزایش سود
برخی هزینه ها هستند که در سازمان به چشم نمی‌آیند ولی با کم کردن آن‌ها در طولانی مدت هزینه‌ها کاهش می‌یابند. بنابراین مورد بررسی قرار دادن راه‌های کاهش هزینه در کسب و کار بسیار اهمیت دارد.
اولین پیشنهاد من به شما این است که دیدتان در کم کردن هزینه‌ها دید ده ساله باشد. به عنوان مثال اگر لامپی در شرکت شما بدون استفاده روشن است به این فکر نکنید که هزینه‌ی چندانی ندارد و تأثیری بر روی هزینه های ما ندارد. به این فکر کنید که در ده سال چه عددی می‌شود؟
هزینه های کوچک
- هزینه‌های پستی
- هزینه‌های پذیرایی
- خرید کاغذ
- و…
هر 6 ماه به صورت تقریبی بررسی کنید که کالاها را از چه جاهایی تهیه کنید هزینه‌ی کمتری در بر می‌گیرد.
هزینه‌هایی که می‌توانند حذف شوند
بعضی هزینه‌ها در سازمان وجود دارد که هیچ گاه به آن‌ها پرداخته نشده است که آیا این هزینه‌ها لازم و ضروری است یا خیر؟ فرض کنید:
- دادن هدیه به مشتری به صورت همیشگی بعد از هر خرید
گاهی این هدیه‌ها غیر معقول هستند. با توجه به علم مشتری اگر یک هدیه همیشه روی کالا باشد ، بعد از مدتی این هدیه برای مشتری دیگر جذابیتی نخواهد داشت.
بنابراین با حذف این استراتژی، سود بسیاری به دست خواهید آورد.
- دادن تخفیفات اشتباهی به مشتری
به عنوان مثال در شرکت پخش من پیش آمده که به جای این که مشتری بعد از چند روز تخفیف بگیرد، بعد از یک ماه تخفیف گرفته است. نکته‌ی جالب و مهم این جاست که نه آن مشتری از زمان این تخفیف اطلاع داشته است و نه ما!
بعد از بررسی‌هایی که انجام دادم، این تخفیفات را روی آمار آوردم و آن‌ها را حذف کردم. بعد از حذف این نوع تخفیفات شرکت ماهیانه چندین میلیون افزایش سود داشت.
هزینه‌های خرید
از موارد مهم دیگری که باید رعایت شود این است که وقتی کالایی خریداری می‌کنید، فاکتور خرید آن را بررسی کنید که آیا قیمتش درست است یا خیر؟ گاهی ممکن است بر سر قیمت به توافق برسید و هزینه‌ی کمتری پرداخت کنید ولی به دلیل اشتباه فرد حسابدار قیمت در فاکتور بیشتر ثبت شده، در نتیجه هزینه‌ی بیشتری نسبت به توافق‌تان پرداخت می‌کنید.
آیا فروش‌تان را بر اساس قیمت خرید بررسی می‌کنید؟ یا یکبار توافق کرده‌اید و همیشه بدون بررسی فاکتور جدید می‌خرید و می‌فروشید؟ متأسفانه این اتفاق در بسیاری از شرکت‌ها افتاده است.
چند وقت پیش متوجه شدم یکی از مشتری‌های شرکت ما، کالایی را که خریده است با همان قیمت خرید می‌فروشد. آن مغازه‌دار اصلا فاکتور خرید را بررسی نکرده بود. با این تفاسیر این مغازه‌دار عملا هیچ سودی به دست نیاورده بود.
توصیه میکنم برای اطلاعات بیشتر مقاله محاسبه هزینه خرید کالا و بررسی سودآور بودن یا نبودن آن را بخوانید.
افزایش سود
ضرب المثلی می‌گوید: سود همیشه در خرید است.
- برای بقای سازمان خود مدام به فکر راه‌هایی برای افزایش سود خود باشید.
- روی افزایش سود به شکل‌ها و راه‌های مختلف فکر کنید.
- این اشتباه است که فقط در یک بخش تمرکز کنید. مثل: افزایش فروش یا تعدیل نیرو.
- کم کردن حقوق کارمندان خود را فراموش کنید.
- به فکر استخدام نیروهای ضعیف صرفا به دلیل پرداخت حقوق کمتر نباشید.
- یکی از راه‌های اساسی در افزایش سود کم کردن هزینه‌هاست، که در این مقاله توضیح داده شد.
- تعداد مشتریانی که از سوی مشتریان دیگر شما معرفی شده اند را افزایش دهید.
- شرایطی را در کسب و کار خود ایجاد کنید که در آن درآمد شما بیشتر از مخارج مصرفی شما باشد.
- شرایطی را ایجاد کنید که مشتریان به سمت خرید محصولات شما ترغیب شوند و به محصولات شما علاقه مند گردند.
سپاسگزارم که با ما همراه بودید.
نظر شما چیه؟