خستگی تصمیم گیری چیست و چه تأثیری بر کسب و کار می‌گذارد؟
اگر در طول روز مدام در حال تصمیم گیری هستید، بی شک در اواسط روز خسته می‌شوید. تصمیم گیری های زیاد در طول روز باعث خستگی و کاهش توان در تصمیم گیری می‌شود.
فرقی نمی‌کند تصمیماتی که در طول روز می‌گیرید جزئی باشد یا مهم؛ چرا که هر تصمیم‌گیری انرژی مورد نیاز خود را از شما می‌گیرد.
از صبح که بیدار می‌شویم د رحال تصمیم‌گیری هستیم:
- برای صبحانه چای بخورم یا شیر، کره بخورم یا املت
- صبحانه را در خانه یا در راه یا سر کار بخورم
- چه لباسی بپوشم
- با مترو به سرکار بروم یا اتوبوس یا تاکسی
محیط کار هم تصمیم‌گیری های خودش را دارد. گرفتن تصمیم‌های پی‌درپی ذهن را خسته می‌کند. برخلاف خستگی جسمی که متوجه آن می‌شویم، اغلب حواس‌مان نیست یا نمی‌دانیم که دچار خستگی تصمیم‌گیری شده‌ایم. خسته و بی‌حوصله می‌شویم و دیگر به چیزی اهمیت نمی‌دهیم. و تصمیمات آنی و بدون فکر می‌گیریم.
برای مثال:
سلبریتی ها برای کاهش خستگی تصمیم‌گیری:
- رانندگی نمی‌کنند
- مدیر برنامه دارند
- طراح لباس دارند
رئیس جمهور یا کسانی که شغل‌های حساس و سخت دارند نیز به همین شکل عمل می‌کنند. تا انرژی کافی برای تصمیم‌گیری های مهم‌تر داشته باشند.
خستگی تصمیم گیری در کسب و کار
در کسب و کار هم دقیقا به همین شکل است. وقتی یک کارمند یا مدیر قرار است در طول روز 50 تا تصمیم بگیرد دچار خستگی می‌شوند و دیگر قاطعانه نمی‌توانند تصمیمات خود را اتخاذ کنند.
مدیر اگر قرار باشد روزانه این تصیمات را بگیرد که:
- چه زمانی به مشتری خود چک دهد.
- فردا کارمندان خود چه ساعتی در محل کار حضور داشته باشند.
- در این هفته چه روز و چه ساعتی جلسه داشته باشند. و…
این تصمیمات کوچک در طول روز مانع تصمیم‌گیری مهم و لازم می‌شود.
عوامل خستگی تصمیم گیری
- پرش از ابزاری به ابزار دیگر. مثل چک کردن واتساپ، سر زدن به اینستا، ایمیل و… در محیط کار
- پرش از وظیفه‌ای به وظیفه‌ی دیگر
- برنامه روزانه نداشتن از روز قبل
- اولویت بندی نکرن کارها
این عوامل، نه‌تنها تمرکز را از بین می‌برد بلکه با هر بار تصمیم‌گیری بخشی از نیروی ارادهٔ ما کاهش می‌یابد. همچنین بر رفتار خود مدیریت نخواهیم داشت.
راهکار برای اجتناب از خستگی تصمیم گیری
1-کارهای روزانه خود را اولویت بندی کنید
تصمیمات مهم را صبح بگیرید. یادتان باشد که هر چه از روز می گذرد، رو به خستگی تصمیم می‌روید.
در آغاز روز، ابتدا به کارهای مهم رسیدگی کنید. آنچه را برای‌تان بیشتر اهمیت دارد، انتخاب کنید. بهتر است آن‌ها را به 5 مورد محدود کنید. با این روش، کارهای مهمتری که به انرژی و تمرکز بیشتری احتیاج دارند در همان ابتدای روز انجام می‌شوند. و در اواسط یا پایان روز به کارهای ساده تر رسیدگی می‌کنید.
2- تصمیمات ساده‌ی روزانه‌ی خود را کمتر کنید
- تعیین برنامه مشخص روزانه مثل خرید
- داشتن برنامه غذایی هفتگی یا ماهانه
- پوشیدن لباس فرم در محل کار
نمونه‌هایی از ساده‌سازی برنامه‌های روزانه هستند.
- مارک زاکر برگ بنیانگذار و مدیر فیس بوک همیشه یک نوع تی شرت می پوشد. او می‌گوید: نمی خواهم هر روز صبح خودم را درگیر کنم که تصمیم بگیرم کدام لباس را بپوشم.
- استیو جابز نیز همین گونه عمل می‌کند.
- آنگلا مرکل صدر اعظم آلمان هم از این روش استفاده می کند و اکثراً یک نوع لباس می پوشد.
- اوباما هم دو رنگ کت و شلوار داشت و انتخاب خود را محدود کرده بود.
آن‌ها با این کار یکی از تصمیمات صبحگاهی شان را حذف و انرژی آن را برای تصمیم گیری های مهم تر کاری، ذخیره می کنند.
3-در 2 الی 3 ساعت اول روز از شبکه‌های اجتماعی استفاده نکنید
یکی از کارهای تأثیرگذار، تمرکز روزانه در آغاز روز است. به این شکل که 2 الی 3 ساعت اول روز را به کارهای مهم اختصاص دهید، بدون اینکه شبکه های اجتماعی، اپلیکیشن‌ها حواس‌تان را پرت کنند.
به‌جای اینکه اجازه دهید هر وقت که نیاز شد تصمیم بگیرید، برنامه ریزی کنید و وقتی پرانرژی هستید روی تصمیم‌های بزرگ و مهم تمرکز کنید.
خستگی تصمیم گیری باعث می‌شود احساس کنید اختیار امور از دست‌تان خارج شده است. تمرکز بر کارها و اولویت بندی آن‌ها یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای رهایی از این احساس است.
4- به دیگران اعتماد کنید
می توانید برخی تصمیم‌های روزمره خانه را به دیگر اعضای خانواده واگذار کنید. کافیست به آن‌ها اعتماد کنید که از پس برخی تصمیمات بر می‌آیند.
در محیط کار هم می‌توانید این اعتماد را به همکاران خود داشته باشید و مسائل ساده را به آن‌ها واگذار کنید.
اما در مورد مدیران این واگذاری مهم تر است. مدیران از تفویض اختیار به کارکنان خود، به عنوان یک تکنیک استفاده کنند.
این تکنیک هم زمان‌تان را مدیریت می‌کند و هم شما را کمتر در معرض خستگی تصمیم گیری قرار می‌دهد.
این پیشنهادات را جدی بگیرید
برای جلوگیری از خستگی تصمیم‌گیری در کسب و کار خود تقویم و زمان بندی را لحاظ کنید. تا در مذاکرات تجاری خود بهتر عمل کنید. به این شکل که:
- ساعت و روز مشخص برای جلسه در محل کار تعیین کنید. مثلا یکشنبه ها ساعت 9.
- تاریخ پرداخت چک ها مشخص باشد. مثلا پرداخت آن‌ها در تاریخ‌هایی با مضرب 5 باشد.
- روزهای خرید برای دفتر یا شرکت از قبل تعیین شود.
- برای استراحت و دریافت انرژی آخر هفته‌ها کار را تعطیل کنید.
- از غذای سالم و کافی غافل نشوید.
- در هر شرایطی تصمیمات ناگهانی نگیرید.
- از مدام سر زدن به شبکه‌های اجتماعی خودداری کنید.
- کارتان را نیمه تمام رها نکنید. طبق اثر زایگارنیک پس از اینکه کاری را شروع کردید، تا آن را انجام ندهید، مغزتان از توجه به آن دست نمی‌کشد. و این عاملی برای تشدید خستگی است.
نظر شما چیه؟