چگونه سود و ضرر خود را دریک کسب و کار کوچک محاسبه کنید؟
در هر کسب و کاری، محاسبه ی سود و ضرر بسیار حائز اهمیت است. برای انجام این کار روش ساده‌ای در اختیار شما خواهم گذاشت. بعد از خواندن این مقاله شما قادر خواهید بود:
- صورتحساب سود و ضرر کسب و کار خود را به دست آورید.
- در گام بعد می‌توانید سود و ضرر خود را مدیریت کنید.
- به شکل درست و با سرعت بیشتری به هدف خود که سودآوری ست، دست یابید.
توسعه‌ی کسب و کار با محاسبه‌ی سود و ضرر
تمام مشاوره‌های که در این زمینه برگزار کرده بودم و قصد داشتند در کسب و کارشان توسعه‌ای در زمینه‌های:
- استخدام نیرو
- تولید کالای جدید
- اضافه کردن برندی جدید در کسب و کار خود
- و…
ایجاد کنند؛ اولین توصیه‌ی من به آن‌ها این است که همه چیز را فراموش کنید و به این سؤال من پاسخ دهید. “آیا سود ماهیانه‌ی خود را می‌دانید؟”
دوستانی که با تردید جواب می‌دهند به آن‌ها توصیه می‌کنم که حتما سود و ضرر کسب و کار خود را ماهانه و سالانه محاسبه کنند. زیرا با محاسبه‌ی سود خود است که می‌توانند تصمیمات بهتر و درست تری برای بیزینس خود اتخاذ کند. مثلا: اگر سود ماهیانه‌ی او پنج میلیون است نیازی به استخدام نیرو ندارد و باید خودش کارها را انجام دهد.
مدیران بیزینس‌های کوچک خیلی به این مسئله توجهی ندارند ولی لازم است که بتوانند سود خود را محاسبه کنند.
روش‌های محاسبه‌ی سود
1- به حسابدار گفته شود که سود را محاسبه کند.
در بسیاری از کسب و کارهای کوچک چون ممکن است صورت‌ها به درستی ثبت نشوند و گزارشات درست نباشند، سود واقعی به دست نمی‌آید.
2- محاسبه‌ی فروش دوره‌ای دو ماه و محاسبه‌ی خرید دوماه.
بعد از محاسبه‌ی فروش و هزینه‌ای خرید مثل مواد اولیه، این دو را از هم کم می‌کنیم. در نهایت سود محاسبه می‌شود.
این روش، روش حسابداران حرفه‌ای است.
- فروش-هزینه‌های خرید=سود
معایب روش دوم
- هزینه‌ها ممکن است درست ثبت نشوند.
- ممکن است کالاهایی که خریداری شده با قیمت‌های مختلف باشد. (متناسب با نوسانات قیمت ارز و تلاطمی است که در تجارت کشور، وجود دارد).
3- ابتدا دارایی‌ها و طلب‌ها را حساب کنید و بنویسید.
در مرحله‌ی بعد بدهی‌ها را محاسبه کنید و بنویسید. در گام آخر این دو را از هم کم کنید. با این روش سرمایه‌ی اصلی خود را به دست می‌آورید.
- دارایی-بدهی=سرمایه
دارایی‌ها و طلب‌ها
- موجودی بانک
- موجودی صندوق
- دارایی‌های ثابت مثل: ماشین مخصوص کسب و کار، کامپیوترهای دفتر کار، مبل‌های دفتر کار، رهن پرداختی دفتر کار یا انبار و …
- طلب از مشتری یا همکار
- چک
بدهی‌ها
- بدهی به همکاران
- چک‌های افرادی که از آن‌ها کالا می‌خرید یا خدمات می‌گیرید.
- وام
روش سوم روشی است که من با آن کار می‌کنم و به شما هم توصیه می‌کنم از این روش استفاده کنید هر چند سود تقریبی به شما خواهد داد.
سود پایان سال ممکن است به این شکل نباشد ولی حداقل این امتیاز را دارد که سمت و سو را برای ما مشخص می‌کند. فرض کنید امروز می‌خواهید بیزینس خود را بفروشید باید بتوانید تمام این موارد را محاسبه کنید. به صورتحسابی از بدهی‌ها و طلب‌های خود برسید و در نهایت سرمایه‌ی اصلی خود را به دست آورید.
روشی ساده، سریع و جذاب برای مشخص کردن تقریبی سود و ضرر
من همیشه از این راه که ساده تر است استفاده می‌کنم و هر لحظه اراده کنم، می‌توانم سودم را با یک کاغذ سفید معمولی، یک خودکار و یک ماشین حساب محاسبه کنم. فقط کافیست سرمایه اولیه یک دوره‌ی مشخص و سرمایه‌ی روز آخر را بدانم.
خیلی مهم است به جای دقت زیاد روی محاسبات دقیق:
- عملگرا باشید.
- خطای یک یا دو در صد را در کسب و کارهایتان بپذیرید.
- با درصد خطا سمت و سوی اصلی کسب و کار شما مشخص می‌شود.
- در کسب وکارهای مختلف می‌توانید مولفه‌ها را کم و زیاد کنید. مثلا اگر موجودی انبار شما کمتر ازیک درصد از سرمایه شما راتشکیل می‌دهد؛ می توانید از موجودی آن صرف نظرکنید.
چگونه روش سوم محاسبه سود را اجرا کنیم؟
پیش فرض: سرمایه‌ی اولیه‌ی شما 350 میلیون تومان است کافیست در یک فاصله‌ی زمانی مشخص به صورت دوره‌ای مثلا: یک ماهه، دو ماهه و سه ماهه سودتان را حساب کنید.
پیشنهاد من برای محاسبه‌ی دوره‌ای، یک ماهه است زیرا خیلی مهم است که در روزهای پر تلاطم بازار ماهیانه بتوانید سودتان را حساب کنید.
- یک ماه بعد دوباره تمامی این موارد را یادداشت کنید.
- همان طور که گفته شد تمام دارایی ها، طلب‌ها و بدهی ها باید دقیق یادداشت شود. به عنوان مثال اصلا به این فکر نکنید که چک طلب شما باید پاس شود و بعد شما آن را در لیست دارایی‌ها بیاورید.
- باید تمام دارایی‌ها را بدون نگرانی بنویسید .
- اگر این روش به درستی اجرا شود می‌توانید سودتان را حساب کنید.
شاید به ذهنتان بیاید شاید چکی که دارید پاس نشود. بله ولی پیش فرض ما این است که همه‌ی موارد درست است.
اهمیت دارایی در کسب و کارهای متفاوت
در هر بیزینسی انواع دارایی‌ها و اهمیت آن‌ها متفاوت است. شاید در بیزینسی موجودی انبار خیلی مهم باشد ولی چک‌ها اهمیتی به اندازه‌ی موجودی انبار نداشته باشد. به عنوان نمونه در بیزینس ما موجودی انبار بسیار اهمیت دارد زیرا بعضی اوقات موجودی آن به بالای یک میلیارد می‌رسد.
شاید برای بیزینسی که مواد اولیه‌ی کمی دارند به عنوان مثال کارشان خدماتی است؛ موجودی انبار مهم نباشد چرا که ممکن است موجودی انبارشان بین یک تا دو میلیون تومان است.
اگر حسابداری قوی ندارید به صورت تقریبی یادداشت کنید. فقط لازم است که :
- موجودی بانک
- موجودی صندوق
- تعداد چک‌ها
- طلب‌هایی که از مشتری‌هایتان دارید حتما درست باشد.
مشکلاتی که در سیستم حسابداری وجود دارد
طلب‌هایی که دارید ممکن است به روز نباشد. ابتدا باید آن‌ها را به روز کنید. به عبارتی نمی‌شود از فردی پول گرفته باشید و موجودی بانک و صندوق‌تان درست باشد.
باید احتمال دهید:
- بعضی از تخفیف‌ها را وارد نکرده‌اید.
- ممکن است یک مشتری پول شما را بالا کشیده باشد و قصد پرداخت بدهی‌اش را نداشته باشد ولی شما هنوز آن را در لیست طلب وارد می‌کنید.
- باید واقع بین باشید و بر اساس واقعیت سودتان را محاسبه کنید.
- در بعضی از کسب و کارهای کوچک ممکن است مدیر پول برداشت کند و جایی ثبت نشود. مثلا اگر ماهیانه ده میلیون پول برداشت کنید و سودتان 15 میلیون باشد، سیستم سود شما را 5 میلیون نشان می‌دهد.
- پس حتما آن مقدار پولی که از حساب کسب و کارتان برداشت می‌کنید را به دارایی‌ها اضافه کنید. البته در نظر بگیرید که منظور از این برداشتی، حقوق نیست زیرا حقوق در هزینههاست و ما کاری با آن نداریم.
دارایی ثابت کجا به درد می‌خورد؟ سود و ضرر
با مثالی این موضوع را برای شما توضیح می‌دهم.
اگر دارایی ثابت من 120 میلیون تومان است و اگر از دارایی‌ام ده میلیون یک لپ تاپ خریدم، در دارایی بعدی 120 میلیون تبدیل به 130 میلیون می‌شود و این در سود یک ماهه بسیار تأثیرگذار است.
در مقدار دارایی اولیه خیلی سخت گیر نباشید یعنی اگر دارایی شما امروز 120 بود و شما اشتباهی 100 میلیون محاسبه کردید، هیچ نگرانی نداشته باشید. زیرا این 100 میلیون در ماه‌ها ی مختلف یکسان است و درسود و زیان هیچ تأثیری ندارد. ولی دارایی‌هایی که از آن به بعد اضافه می‌شود بسیار اهمیت دارد. مثل: خرید یک لپ تاپ و… .
امیدوارم بتوانید ماهیانه سود خود را حساب کنید.
به این فکر نکید که محاسبه این سود حرفه‌ای نیست. قطعا من هم می‌دانم که سود حرفه‌ای چگونه باید محاسبه شود. مثلا: اگر دارایی بیزینس شما ماشین یا کامپیوتر است؛ در پایان سال باید 20 درصد استهلاک زده در نظر بگیرید. هم چنین مالیات و ارزش افزوده ی کالاها نیز محاسبه شود. ولی بدون پرداختن به این موضوعات به محاسبه‌ی سود خود بپردازید.
در آخر برای بررسی عملکرد کسب و کار تان لازم است:
- بتوانید سود و زیان خود را با روش هایی که گفته شد، محاسبه کنید.
- یک دوره‌ی حسابداری ماهانه یا دوماهه یا سالانه برای محاسبه ی سود و ضرر کسب و کار تان مشخص کنید.
- اطلاعات حسابداری و مالی به شما کمک می‌کند موقعیت خود را بشناسید و بدانید به کدام جهت حرکت کنید.
- صورت حساب سود و زیان شما گزارش‌های مالی است.
- این گزارش مالی، سودآور یا زیان آور بودن کسب و کارتان را در یک دوره‌ی مالی نشان می‌دهد.
- هزینه‌های ثابت و متغیر کسب و کار تان را تشخیص دهید.
- اگر سیستم شفاف مالیاتی دارید و ارزش افزوده ها را به دولت پرداخت می‌کنید؛ می‌توانید در پایان ماه آن ها را هم کم کنید.
- پیشنهاد می‌کنم علاوه بر رعایت نکات مذکور، بودجه بندی نیز داشته باشید.
نظر شما چیه؟