روش صحیح جذب و استخدام افراد مناسب که اغلب مدیران آن را نمی‌دانند !

جذب و استخدام افراد مناسب نبض یک سازمان است. آیا می دانستید هزینه استخدام یک فرد نامناسب، معادل 24 برابر حقوق و مزایای سالیانه فرد است؟

پیتر دراکر معتقد است هیچ سازمانی نمی‌تواند کاری بیش از توانایی کارکنانش انجام دهد.

انتخاب افراد مناسب یکی از راز و رمزهای موفقیتِ موفق‌‏ترین شرکت‏‌های دنیاست و بسیاری از  مدیران  موفق دنیا، موفقیت خود را تا حدود زیادی به جذب و استخدام افراد مناسب ربط می‌دهند. با این تفاسیر بسیاری از تلاش‌ها برای آموزش و انگیزش کارکنان به نتیجه‌ی مطلوبی نمی‌رسد، فقط به این دلیل که در انتخاب افراد اشتباه کرده‌اند. بنابراین شما باید بدانید چه افرادی را استخدام نکنید.

قبل از شروع مقاله پیشنهاد می‌کنم این ویدئو را ببینید!

مراحل فرآیند استخدام باید به ترتیب و به بهترین نحو اجرا شود. به عبارتی دیگر فرآیند استخدام فقط منوط به جلسه مصاحبه نیست، بلکه مراحل قبل‌تری هم دارد. یکی از این مراحل عبارت است از:

متن آگهی استخدام

شما باید بدانید چگونه یک آگهی استخدام  جذاب بنویسید. عکس زیر آگهی استخدام شرکت مینو در دهه‌ی پنجاه است که در نیازمندی های روزنامه اطلاعات چاپ شده است. این آگهیِ بسیار کامل، متمایز از بیشتر آگهی‌های آن زمان و حتی آگهی های استخدام این روزهاست است.

این متن را به لحاظ محتوا و حتی مقدار فضایی که در روزنامه گرفته بررسی کنید. کمتر مخاطبی می تواند در روزنامه این آگهی را نبیند.

به متن آگهی زیر توجه کنید وببینید چقدر می توانید مزیت‌ها، قابلیت‌ها و….. را به صورت شفاف بیان کنید. این متن مناسب مجموعه آموزش کسب آرام نیست و صرفا به منظور جهت‌دهی به دیدگاه شما نسبت به یک متن آگهی  استخدام خوب و مناسب نوشته شده است.

مجموعه کسب آرام برای تکمیل کادر مجرب خود، از واجدین شرایط دعوت به همکاری می نماید.

ویژگی های مجموعه کسب آرام

• محیطی پویا برای یادگیری
• دارای زمانی مخصوص مطالعه (روزانه)
• دارای آموزش بدو ورود و آموزش ضمن خدمت (توسط افراد با تجربه و دلسوز و همچنین به صورت صوتی و تصویری)
• مشوق شما برای پیشرفت علمی و شخصیتی
• امکان رشد و توسعه فردی، کاری و اجتماعی
• مجموعه‌ای با رویکرد شایسته سالاری
• محیطی با همکاران بسیار عالی و متخصص
• همکارانی صادق همراه با روابط عالی و سالم، متعهد و دلسوز
• وجود فرهنگ احترام و قدرشناسی در بین همکاران
• وجود سیاست مشاوره در کل مجموعه
• امنیت شغلی طولانی مدت و ماندگار
• محیطی امن و مطمئن جهت اشتغال بانوان
• محیط کار زیبا در مرکز شهر
• عدم وجود روزمرگی در انجام امور و انجام کارهای چالشی و نیازمند خلاقیت
• در اختیار گذاشتن ابزار و تجهیزات متناسب با کار
• مجموعه‌ای مطرح و خوش نام در سطح استان با سابقه درخشان ۲۰ ساله
• حقوق و مزایای به موقع و سر وقت بدون تاخیر حتی یک روز
• پرداخت اضافه کاری، حق ماموریت، بیمه و … .
• آموزش کسب وکار در فضای آنلاین
• برگزاری کارگاه و سمینار
• کوچ شخصی مدیران
• تولید محتوا در سایت و فضای مجازی

ویژگی های فردی مورد نیاز جهت استخدام

• دارای روحیه کار تیمی و گروهی
• منضبط و خوش قول
• با فن بیان و روابط عمومی عالی
• ظاهری آراسته
• اهل سعی و تلاش و پشتکار فراوان
• با استعداد، خلاق، اهل مطالعه و مثبت نگر

توانمندی‌های لازم جهت استخدام (حداقل یکی از موارد زیر)

• مسلط به رفع عیب سخت افزاری و نرم افزاری
• مسلط به تولید محتوا در شبکه های اجتماعی
• مسلط به وردپرس و تولید محتوای متنی در ورد پرس
• فروشندگی
• بازاریابی و تبلیغات
• حسابداری
• مسلط به ویندوز و مجموعه آفیس

رشته‌هایی که می توانند استخدام شوند

• MBA
• کامپیوتر
• گرافیک
• حسابداری
• بازاریابی و تبلیغات

افرادی که تمایل به همکاری دارند لطفا رزومه خود را به آدرس زیر ایمیل کنند.

اگر با کمی تأمل بیشتر متن را مرور کنید، متوجه می‌شوید که متن مندرج در یک آگهی استخدام در جذب افراد حرفه‌ای بسیار مهم است. به همین دلیل نوشتن یک متن آگهی مناسب و تاثیرگذار به فکر کردن و زمان کافی احتیاج دارد.

متن نمونه آگهی بالا برگرفته از کتاب هفت خوان استخدام است. این کتاب به صورت رایگان در سایت قابل دانلود است. برای دانلود این کتاب ارزشمند اینجا کلیلک کنید.

ابتدا انتخاب از بین رزومه ها و بعد مصاحبه

بعد از انتشار آگهی استخدام جداب خود، هنوز وقت برگزاری جلسه مصاحبه نشده است. بعد از ارسال رزومه باید دست به انتخاب بزنی که چه افرادی باید دعوت به مصاحبه شوند و چه افرادی حذف شوند. مزایا و نحوه‌ی انتخاب رزومه دارای اهمیت زیادی است.

فهرستی از عواملی که باعث می‌شوند، افرادی را از لیست‌تان حذف کنید بنویسید، بعد مشخصات آن‌ها را بررسی کنید. اگر ۵۰ نفر را به صورت هدفمند و با استانداردهای لازم برای مصاحبه دعوت کنید، به نسبت زمانی که ۱۰۰ نفر فاقد استانداردهای لازم را دعوت می نمایید، به نتیجه بهتری دست خواهید یافت.

بعد از این مرحله افراد انتخابی را برای مصاحبه دعوت کنید. قابل توجه است که مصاحبه کردن نیز آداب دارد، شما باید مهارت مصاحبه کردن را بدانید.

فراموش نکنید که به صورت مکتوب در قالب پیام، روز و ساعت مصاحبه را اطلاع رسانی کنید.

آدرس دقیق مکان مصاحبه را اعلام کنید و حتی  لوکیشن آن را ارسال نمایید، شماره تماس ثابت و تلفن همراه نیز در متن پیام‌ درج شود.

برای جذب و استخدام افراد مناسب سوالا‌ت مهمی علاوه بر اطلاعات شخصی و تحصیلی افراد نیز وجود دارد که می‌توان در فرم استخدامی لحاظ کرد. این سؤالات عبارتند از:

• سابقه‌ی کاری فرد
• اطلاعات محل کار قبلی
• علت ترک کار
• علت انتخاب سازمان ما
• میزان حقوق درخواستی از سازمان ما
• نوشتن یک روز خوب کاری و یک روز بد کاری

راهکارهای عملی برای استخدام بهترین افراد در سازمان نیز وجود دارد که اگر این راهکارها اجرا کنید، در جذب و استخدام افراد مناسب موفق‌تر خواهید بود.

• اگر به دنبال استخدام بهترین افراد هستید. از افرادی که به مدت طولانی در یک جا کار نمی‌کنند صرف نظر کنید.
• افرادی که از آراستگی لازم برخوردار نیستند را استخدام نکنید.
• فردی که متقاعد کردن آن سخت است را استخدام نکنید.

مثلث شایستگی فرآیند جذب و استخدام افراد مناسب

در فرآیند استخدام لازم است هر مدیر شاخص‌هایی را در نظر بگیرد.لازم است ۳ شاخص مهم که از آن به مثلث شایستگی استخدام یاد می‌کنیم، را حتما در نظر بگیرید تا بتوانید فرآیند استخدام خود را ارزیابی کنید.

هر یک از اضلاع این مثلث دانش، مهارت و شخصیت نام دارد.

این شاخص ها نه تنها کمک می کنند متوجه شوید راهکارهای استخدام شما جوابگو است یا خیر، می‌توانند مواردی را شناسایی کنندکه نیاز به بهبود دارند.

توجه داشته باشید حتما در طرح سؤالات خود به یکی از سه ضلع دانشی، مهارتی و شخصیتی پرداخته شود.

علاوه بر این موارد، نیاز دارید بدانید افراد مناسب را باید استخدام کنید یا افراد عالی؟ و چگونه این کار را انجام دهید. در استخدام افراد مناسب لازم است، مهارت های فرد و چالش‌های کاری او همخوانی داشته باشد.

بر اساس نظریه غرقگی میهالی، ابتدا استعدادهای نیروی استخدامی مورد نظر خود را شناسایی کنید و متناسب با مهارت‌های او، چالش کاری برایش فراهم کنید.

نکته‌ای که در فرآیند استخدام لازم است حتما اجرا شود، استخدام آزمایشی می‌باشد. زیرا در پروسه‌ی استخدام، ممکن است در شرایطی قرار گرفته باشید که قدرت آنالیز کردن نیروی مورد نظر و تمرکز کافی نداشته باشید. بنابراین برای جلوگیری از این موارد باید شاه کلید تمام قفل‌های استخدامی را داشته باشید. این شاه کلید، استخدام آزمایشی می‌باشد.