استخدام آزمایشی ؛ راهکاری مناسب در جلوگیری از جذب نیروی ناکارآمد!

استخدام باید به گونه ای انجام شود که از اخراج افراد در آینده تا حد امکان جلوگیری کند. هر چقدر در مورد ورود افراد به سازمان سخت‌گیرتر باشید استخدام مناسب‌تری خواهید داشت. پس بهترین راهکار، استخدام آزمایشی است!

چرا استخدام آزمایشی لازم است؟

در فرآیند استخدام لازم است تمام مراحل را به بهترین شکل انجام پذیرد؛ اما ممکن است به دلایل مختلف که در ادامه توضیح خواهم داد، در انتخاب نیرو دچار اشتباه شوید و فرد مناسب را جذب نکنید! دو نمونه از این دلایل عبارتند از:

• تحت فشار بودن کارفرما
• فریب خوردن کارفرما

تحت فشار بودن

فرض کنید در شرایطی قرار گرفته‌اید که نیروی شما سازمان را ترک کرده است و سازمان‌تان در بخشی دچار انباشتگی کار و اختلال شده است. به عبارتی ساده‌تر در بخشی از سازمان، کارتان لنگ شده است.

در این شرایط تمام تلاش شما این است که هر چه سریع‌تر نیرو استخدام کنید. ولی با توجه به فشاری که متحمل شده‌اید، نمی‌توانید ویژگی‌های مثبت و منفی فرد مصاحبه شونده را کنار هم بگذارید و ممکن است دچار خطا شوید. در این صورت فردی که استخدام می‌کنید مناسب سازمان شما نیست.

فریب خوردن

ممکن است برخی افراد به دلایل زیر موجب فریب شما شوند:

• موفقیت در مصاحبه به دلیل تمرین و یا زیاد شرکت کردن در مصاحبه‌های شغلی مختلف نه به دلیل داشتن مثلث شایستگی؛
• رزومه سازی و ارائه‌ی یک رزومه‌ی حرفه‌ای؛
• نمره بالا آوردن در آزمون‌های مصاحبه؛

این افراد هر چند از پس مصاحبه به خوبی بر می‌آیند اما ممکن است فرد مناسب سازمان شما نباشند.

نکته طلایی در استخدام آزمایشی

اواسط سال ۹۸ بود که به دنبال نیرو در سازمان بودیم. بعد از چند مصاحبه، فردی انتخاب شد ولی لازم دانستم که ابتدا به صورت آزمایشی با ایشان مدتی همکاری داشته باشم و بعد تصمیم بگیرم او را جذب کنم یا خیر؟

مدت زمان استخدام آزمایشی که با ایشان طی کردم یک ماه بود. اما بعد از دو روز متوجه شدم استرس بالایی دارند و ادامه همکاری امکان پذیر نبود.

علی رغم نگذشتن این یک ماه همکاری آزمایشی، من عدم امکان همکاری را به ایشان اعلام کردم که باعث ناراحتی او شد و خواست که همان یک ماه آزمایشی را با ما همکاری داشته باشد و بعد تصمیم بگیرم اما من از قطع همکاری با او مطمئن بودم.

احتمال بالایی وجود دارد که فرد هر چقدر بیشتر در سازمان بماند، بر اثر دلسوزی او را اخراج نکنید!

هر چند دلسوزی اصلا دلیل موجهی برای اخراج نکردن نیست؛ اما متأسفانه این در فرهنگ ایرانی‌ها بسیار دیده می‌شود که فرد ناکارآمد را به این دلیل که به کار احتیاج دارد یا ارتباط صمیمانه‌ای با کارفرما و دیگر همکاران دارد، نمی‌توانند اخراج کنند.

مدت زمان استخدام آزمایشی

لازم است استخدام آزمایشی در چهار مدت زمان مختلف به صورت شفاهی قرارداد شود.

• مدت استخدام آزمایشی را ۳ یا ۷ روز و حداکثر یک ماه در نظر بگیرید.
• ابتدا ۳ روز و اگر در این مدت رضایت کافی از کار ایشان وجود داشت آن را برای ۷ روز تمدید کنید.
• بعد استخدام آزمایشی را به مدت یک ماه و در نهایت به مدت ۳ ماه افزایش دهید.

تعیین مدت زمان استخدام آزمایشی به این شکل، نگرانی کمتری نسبت به تجربه‌ی من دارد؛ که مدت یک ماه را تعیین کرده بودم ولی بعد از دو روز تصمیم به قطع همکاری با آن فرد گرفتم.

به این شکل حس افراد هنگام قطع همکاری نیز حس بهتری خواهد بود. هر چند در عمل تفاوتی ندارد ولی فرد احساس بازندگی نمی‌کند و ذهن برنده-بازنده‌ی او می‌پذیرد که نتوانستند با هم همکاری کنند.

• اگر تصمیم به قطع همکاری گرفتید، یادتان باشد به میزان ساعتی که برای شما کار کرده است به او دستمزد دهید.
• قطعا فرد در  جایی که مناسبش است استخدام خواهد شد.
• حس بازنده بودن به او ندهید.

در نتیجه برای استخدام مناسب لازم است که ما شاه کلیدی داشته باشیم که بتواند تمام قفل‌های استخدامی را باز کند و راهگشای جذب نیروی کارآمد باشد! این شاه کلید استخدام آزمایشی است. حتی اگر به شیوه‌ای که بیان شد عمل کنید، ۴ شاه کلید خواهید داشت.