محاسبه هزینه خرید کالا و بررسی سود آور بودن یا نبودن آن
جرقه‌ی نوشتن این مقاله از اینجا شروع شد که سیستم حسابداری شرکتم را در سال جدید عوض کردم. در این جریان به موردی در هزینه کالاها برخوردم که لازم دانستم، دقت فروشندگان را به این موضوع هدایت کنم.
فعالیت اصلی یک کسب و کار با خرید کالا یا خدمات شروع می شود. کالای خریداری شده معمولا در انبار شرکت یا فروشگاه نگهداری می شود تا در زمان مناسب به فروش برسد. هر کسب و کاری می خواهد کالای خریداری شده را با قیمتی بالاتر از قیمت خرید به فروش برساند تا از این طریق بتواند سودآور باشد.
هزینه یابی کالا یا خدمات
هزینه یابی به این معناست که برای به دست آوردن قیمت تمام شده‌ی یک کالا یا خدمات، هزینه ها را به شکلی صحیح طبقه بندی کنیم. منظور بررسی موارد زیر است:
- مشخص کردن قیمت تمام شده‌ی ساخت یک کالا یا خدمات
- مشخص کردن قیمت تمام شده‌ی ارائه‌ی خدمات
- مشخص کردن روشی که مدیریت هزینه‌ها را انجام داد.
برخی مشتریان من
در فروش برخی از کالاهای شرکتم متوجه شدم مشتریان من دقیقا به همان قیمتی که از من کالا را می‌خرند به همان قیمت به مشتریان خود می‌فروشند.
به عنوان مثال من لوبیایی را که با قیمت 12 هزار تومان به مغازه‌دار می‌فروختم او هم به قیمت 12 هزار تومان به مشتری خود می‌فروخت.
به نظر شما چرا هیچ مشتری از 200 مشتری من که این کالا را خریده بودند متوجه نشده بودند؟
با محاسبه ای که انجام دادم حداقل سودی که مشتریات من روی یک بسته‌ی 16 تایی این حبوبات داشتند، بین 35 تا 43 هزارتومان بود. اما این سود برای مشتریان من حاصل نشده بود.
در نظر بگیرید که این کالای من یک قلم از 5000 هزار قلم کالایی است که مغازه‌دار می‌خرد.
بررسی هزینه‌ی این نوع مغازه دارها
مغازه‌دار اگر در طول روز 10 کالا از این مدل کالاها بخرد، از بین 500 قلم کالا حدودا 5 درصد ضرر می‌کند. و این 5 درصد ضرر از اصل سود می‌رود.
به این معنا که هزینه هایی مثل:
- اجاره
- تخفیف به مشتری
- ضایعات
- هزینه برق، گاز و…
را باید پرداخت کند و در مقابل هیچ سودی هم نکرده است.
با وجود این ضرر هزینه‌ها را از کجا می‌آورد؟
صاحب آن مغازه به نظر خودش در حال سود کردن است در حالی که در خرید برای آن مغازه‌دار هزینه می‌افتد. چرا که این مورد را بررسی نکرده است.
من با تعدادی از این دسته مشتریانم که رابطه‌ی دوستانه داشتم صحبت کردم و از آن‌ها خواستم که در خرید کالا دقت کنند. آن‌ها در پاسخ به من گفتند: “ما شرکت شما را قبل داریم و قابل اعتماد است”.
من بسیار سپاسگزارم از حسن اعتمادی که به شرکت من دارید ولی ممکن است همکار من اشتباه کند.
پیش فرض در خرید کالا
- هنگام خرید کالا ابتدا سودش را محاسبه کنید.
- بررسی کنید دیگران همین کالا را چه قیمتی به شما می‌دهند.
- با بررسی های لازم در سود، آن کالا را بفروشید.
- اگر سیستم حسابداری برای محاسبه‌ی سود ندارید به صورت ذهنی محاسبه کنید.
- آیا این کالا مصرف کننده دارد؟
به فرض من تولید کننده‌ی کالای چوبی هستم و هر ورق چوب را 400 هزار تومان می‌خرم. حال برای فروش آن باید رقابت با دیگر تولید کننده ها را در نظر بگیرم. این گونه یلی سودی برای من ندارد.
فرمول قیمت تمام شده
- خرید خالص = خرید طی دوره + اضافات خرید – (برگشت از خرید + تخفیفات درصدی خرید + کسورات خرید)
- موجودی کالای آماده برای فروش = موجودی کالای اول دوره + خرید خالص
- قیمت تمام شده کالای فروش رفته = موجودی کالای آماده برای فروش – موجودی کالای پایان دوره
- موجودی کالای پایان دوره = موجودی کالای تعدادی در انبارها که قابل شمارشند
خرید کالا برای مصرف شخصی
حتی در هنگام خرید کالا برای مصارف خانگی و شخصی لازماست بررسی های لازم برا هزینه ها را داشته باشید:
- هنگام خرید حتما به تاریخ انقضای محصول دقت کنید.
- در صورت منقضی بودن به مسئول آن اطلاع دهید.
- هنگام خرید به قیمت صرف کننده توجه کنید.
- هنگام خرید کالاهای برقی آن را همان جا تست کنید.
امیدوارم این مقاله برایتان مفید بوده باشد و همچنان در کسب و کارتان موفق و پیروز باشید.
نظر شما چیه؟