یک راهکار برای موفقیت در اجرای برنامه ریزی در کسب و کار
خیلی به ندرت پیش می‌آید که همه چیز طبق برنامه ریزی انجام شود. تقریبا تمام مدیران در کسب و کارشان تجربه‌ی اجرا نشدن برنامه‌هایشان را داشته‌اند.
اغلب مدیران بر این باور اذعان دارند که لازمه‌ی رشد کسب و کار برنامه ریزی و مهم‌تر از آن، اجرای برنامه ریزی است.
برنامه داشتن باعث می‌شود که کارهای بیشتری در مدت زمان کمتر و با کیفیت بالاتر به انجام برسد.
برنامه ریزی اختیاری
فرض کنید در ابتدای عید نوروز بگویند از 2 فروردین تا 14 فروردین یک روز را به عنوان روز طبیعت انتخاب کنید و حق انتخاب با خودتان است که کدام روز را انتخاب شود.
آیا با خانواده و فامیل به توافق رسیدن سر این موضوع آسان است یا مشکل؟
حتما سخت است. زیرا:
- فردی در خانواده یا فامیل کارمند است و در روزهای عادی سرکار می‌رود و وقت ندارد.
- فردی دیگر دانشجو است و روز 13 را نمی‌تواند انتخاب کند، زیرا 14 باید سر کلاس حاضر شود.
- یا افرادی در شهر دیگر هستند و روز 14 برای آنان امکان پذیر نیست و یا 2 فروردین هنور نیامده‌اند.
- یا ممکن است بعضی از افراد روزهایی خاص حوصله نداشته باشند.
در این صورت اختلاف نظر وجود دارد و ممکن است برنامه‌ی روز طبیعت کنسل شود.
اما برنامه‌ی روتین 13 بدر
وقتی روز 13 فروردین از قبل به عنوان روز طبیعت انتخاب شده است. برای همه‌ی افراد جا افتاده و سعی در تغییر آن ندارند.
- اغلب افراد تمام برنامه‌های خود را با این روز تطبیق می‌دهند.
- مسافرت خود را به گونه‌ای تنظیم می‌کنند که 13 بدر در کنار نزدیکان خود باشند.
- اغلب مغازه‌ها و فروشگاه‌های خود را تعطیل می‌کنند.
- اداره‌ها تعطیل است.
و این یک برنامه‌ریزی روتین است.
برنامه ریزی روتین در کسب و کار
طبق آنچه گفته شد مشخص است که راهکار این مقاله داشتن برنامه ریزی روتین است.
وقتی برنامه‌ی روتین هفتگی، ماهیانه یا فصلی داشته باشید، بیزینس شما نظم خواهد گرفت و در کنار این نظم در اجرای برنامه‌هایتان موفق‌تر عمل خواهید کرد. مثلا:
- روز و ساعت جلسات هفتگی از قبل تعیین شده باشد. به فرض هر هفته چهارشنبه‌ها ساعت ده و به صورت روتین اجرا شود.
- روز مختص به بازاریابی مشخص باشد. مثلاً هر دوشنبه.
- روز کار کردن روی سفارش کالا از قبل مشخص و روتین شده باشد.
- در ابتدای هر روز روی تمام سفارشات برنامه ریزی شود.
- پنجم هر ماه حقوق داده شود.
- واریزی تأمین کنندگان کالا یا خدمات حتما 48 ساعت بعد از رسیدن فاکتور انجام شود.
- تاریخ چک‌ها در مضرب مشخص شده‌ای باشد. مثلاً مضرب 5.
- تن‌خواه افرادی که پول از شرکت دریافت کرده‌اند در روزهای یکشنبه و چهارشنبه بررسی شود.
با برنامه ریزی روتین بهره‌وری سازمان افزایش پیدا می‌کند.
بنابراین به جای تصمیمات لحظه‌ای و یا تغییر مداوم برنامه‌ها به برنامه‌ریزی روتین روی بیاورید.
موفقیت در کسب و کار لزوما با قدم‌های بزرگ همراه نیست.
برای موفقیت باید گام به گام حرکت کرد و از جایی که هستید یک قدم جلوتر بروید و این حرکت باید مداوم و مستمر باشد.
در مورد موفقیت کتاب‌های زیادی نوشته شده است ولی اگر می‌خواهید با موفقیت به سبک گام به گام و مستمر آشنا شوید، حتما این مقاله را مطالعه کنید.
تکنیک‌های گام به گام و مؤثر برای به دست آوردن موفقیت در کار و زندگی
نظر شما چیه؟